Hulp bij Verlofregistratieformulier Switch to English help.

Gebruik dit formulier om uw (bijzonder) verlof op te geven aan uw leidinggevende en te bewaren in de verlofdatabase van uw groep/dienst.

Geef uw naam op volgens het patroon dat bij uw naam past:

Eerste opgaven:

  1. voer transport (restant) vorig jaar in
  2. voer tegoed dit jaar in
  3. voer tegoed ADV dit jaar in
  4. boek verplichte ADV-dagen af (op de juiste data);
    boek, indien van toepassing, zesde verplichte ADV dag af als 'verplicht ADV', 0 uur

Boek daarna verlofuren als volgt af:

  1. boek eerst 'normale' verlofuren af tot (ongeveer) de waarde van het verlofrestant (transport) van vorig jaar
  2. boek dan ADV-uren af tot het aantal te besteden ADV-uren nul wordt
  3. boek verder 'normale' verlofuren af

Geef verlof van te voren op en corrigeer later zonodig met een negatieve verlofopgave. Boek eventueel extra gewerkte uren als negatieve verlofuren (in overleg met diensthoofd).

Regelgeving:

De regelgeving met betrekking tot het tijdig opmaken van ADV- en verlofuren is niet in de applicatie verwerkt.

Naam

Uw naam op het formulier wordt gebruikt in de e-mail en voor de opslag in de database. Voor het laatste doel wordt uw naam omgezet in de vorm achternaam-initialen.

Het formulier herkent bijvoorbeeld prof. dr. Joan-Janet M. van Leiden-tot Voorburg, maar niet Baron Jan van Voorst tot Voorst-Vader. Met twee underscores in de achternaam lukt het wel: Baron Jan van Voorst_tot_Voorst-Vader. De underscores worden uiteindelijk vervangen door spaties.

Geef uw naam bijvoorbeeld als volgt op:

Het formulier onthoudt uw naam en e-mail adres voor gebruik later.

e-mail

Geef uw e-mail adres als volgt op:

Wanneer u een ander e-mail adres opgeeft dan voorheen, dan wordt het nieuwe adres opgenomen in de database.

Het formulier onthoudt uw naam en e-mail adres voor gebruik later.

Verlofcategorie

Kies hier de verlofcategorie:

verlof: 'normaal' verlof
stuwmeer verlof: verlof uit het stuwmeer, zoals afgesproken met leiding
bijzonder verlof: arts bezoek, huwelijk, bevalling, kraam, familieomstandigheden
ADV: vrij te besteden ADV, opmaken vóór 'normaal' verlof
verplicht ADV: door Universiteit vooraf vastgelegde ADV dagen
niet aanwezig: cursus, seminar, bezoek ander instituut, team-uitje etc.
tegoed: uw jaartegoed van dit jaar
tegoed ADV: uw ADV jaartegoed van dit jaar
transport: uren over van vorig jaar

Geeft u bijzonder verlof op, geef dan een toelichting bij Opmerkingen.

Datum

Wanneer u slechts een (deel van een) dag verlof neemt, hoeft u alleen de eerste datum in te vullen. Vul, indien van toepassing, ook het Dagdeel in.

De datum kunt u zelf intypen of selekteren met de kalenders (icoon). Invulveld en kalender nemen elkaars datum over. Het opgeven in tekst kan op de volgende manieren.

sjabloon voorbeeld opmerkingen
. (leeg) . vandaag
dagnaam dinsdag eerstvolgende dinsdag
+d +2 overmorgen
-d -1 gisteren
d m y 25 5 2002
d mon y 25 mei 2002
mon d y mei 25 2002
y m d 2002 5 25 y > 31
m d y 5 25 2002 m <= 12 en d > 12
ddmmyy 25022002 dag- en maand opgeven met twee
cijfers, jaar met twee of vier cijfers

Het formulier herkent zowel nederlandse als engelse dag- en maandnamen. U kunt de namen verkort opgeven. Is de opgegeven naam ambigu, dan vraagt het formulier u meer letters op te geven.

Het jaar kunt u opgeven met twee of vier cijfers.

Waar spaties staan tussen dag-, maand- en jaarvelden mogen ook andere tekens staan, zoals bijvoorbeeld streepjes.

Uren

Het aantal uren verlof dat u opgeeft kan ook nul of negatief zijn.

Nul uur kunt u gebruiken om opmerkingen toe te voegen aan uw verlofhistorie zonder dat er verlofuren bij betrokken zijn.

Een negatief aantal verlofuren kan gebruikt worden voor correcties.

Geeft u een aantal uren op van nul of minder, geef dan een toelichting in het Opmerkingen veld.

Dagdeel

Neemt u slechts een deel van een dag verlof, geef dan hier voormiddag (vm) of namiddag (nm) op.

Opmerkingen

Wilt u een notitie toevoegen aan de verlofopgave, dan kan dat hier. Geeft u als verlofcategorie 'bijzonder verlof' op, geef dan hier een toelichting.

Drukknoppen

 Verzend     Als de noodzakelijke velden zijn ingevuld, drukt u op Verzend om het formulier aan het Hoofd ELD te sturen. U krijgt zelf een kopie.

 Toon     Hiermee kunt u vooraf bekijken wat er met Verzend verstuurt zal worden.

 Wis     Wanneer u op Wis drukt, worden alle velden geleegd, behalve uw naam en e-mail adres.

 Help     Als u op Help drukt, verschijnt deze uitleg over dit ELD verlofregistratie formulier.

Bugs

Vindt u een fout in de verlof applicatie, wilt u dat dan doorgeven aan:

About

Verlof , written by Martin J. Moene
Copyright (C) 2002, 2003, by Leiden University.
verlof is free software. See the file Copying for copying permission.
The latest version of verlof can be downloaded from http://fwneld.LeidenUniv.nl/~moene/verlof/.

verlof gebruikt JavaScript Calendar Popup door Robert W. Husted. Verder gebruikt het Python voor CGI scripts en mySQL als database management systeem. Met dank aan Erick T. Barkhuis RI voor zijn tips met betrekking tot html/css. Tot slot dank aan collega's Arno van Amersfoort, Bert Crama, René Overgauw en Leendert Prevo voor het testen en voor hun opmerkingen en suggesties.